簿记危险信号和如何处理它们

簿记对每个企业都具有重要的战略意义，因为财务是日常运作和未来计划的基础. 识别和纠正记账问题可以让你在问题升级之前找到并解决问题，这样你就可以自信地前进.

簿记不当会导致严重和广泛的后果，包括决策缓慢或糟糕, 错过了机会, 不能有效地预测和计划, 合规风险, 失去竞争地位. 这会打击士气，也会破坏公司的能力 运转顺畅，成长.

这里有一些常见的商业簿记危险信号.

事情耗时太长  

那项新的营销计划能促进销售吗? 你对工厂所做的改变是否提高了生产率? 你有足够的现金来进行大规模的计划采购吗?

延迟的财务报告限制了您管理业务的能力，而现在许多行业都需要这种敏捷性. 这也阻碍了长期规划. 如果你迟交工资单或其他税务报告, 你要冒罚款和利息的风险，而这些钱本可以用在业务发展上.

延迟开票和无效催收是危险的，因为它们减缓了现金流，并可能增加坏账冲销. 及时开发票和跟踪确保你收到你的收入, 尽可能快, 提供可预测的现金流来支付每月的账单.

数字不能激发信心

可靠、准确、最新的财务信息至关重要. 然而，许多企业主表示，他们对每月或年底看到的数据没有信心. 丢失或不正确分配的事务会导致报告出现偏差，并可能在审计期间造成严重破坏.

这些问题听起来耳熟吗?

• 差异导致工作人员花太多时间核对银行对账单，造成延误. Or, 他们完全避免和解, 一旦问题最终被发现，这只会使问题恶化.  
• 一个月与下一个月的财务报表差异需要解释, 尤其是如果你发现了一种趋势. 这些是收入的波动吗, 费用或预期利润, 还是哪里出了问题.

缺乏文件

成长型企业不能依赖关于“我们如何做事”的轶事故事.“如果关键人物把关键信息记在脑子里，你也不可能成功成长. 文档是必须的，因为簿记包括范围广泛的复杂活动. 例如，跟踪费用和处理 工资 尤其具有挑战性. 描述每个过程和谁负责的文档是确保一致性的唯一方法, 特别是如果一个新员工或临时工必须处理这项工作.

文件还应描述内部控制——谁负责批准和/或审查某些金融交易或决策. 在员工数量有限的小公司，很难分配这些角色. 然而, 未能采取足够的内部控制是一个严重的危险信号，因为它使你的公司容易受到欺诈和盗窃的影响.

手动数据输入

手工做任何可以自动化的事情都是对员工时间的糟糕利用. 手动输入数据会导致错误和遗漏，并导致延迟. 有很多簿记和会计软件可供选择，一定要选择一个不仅可以很好地为你服务，而且可以与你的公司一起成长的软件.

缺乏沟通

记录你的政策和流程，确保所有负责执行或审查工作的人员之间的一致沟通. 一致的记账可以让你生产完整, 准确的报告，有效地将财务状况传达给部门经理和高层领导，他们需要评估进展并做出明智的运营和战略决策.

你正在使用现金法

收付实现制簿记似乎更容易, 这对你的家庭预算来说可能是可以的, 但是信息是商业成功的关键. 没有遵循公认会计准则的权责发生制会计, 你错过了更深刻的见解，而这些见解可能会对公司的未来产生巨大影响. 点击这里阅读 从现金到应计制的过渡.  

增加你的信心和你的生意

没有良好的财务管理，你就无法主动管理你的业务, 这从记账开始. 无论你是一个小企业主，你都要在账单支付和记录保存与所有其他任务之间进行平衡，或者你的公司在会计部门雇佣了几个人. 阅读这篇文章可能会让你有一些糟糕的时刻, 但事实是，在记账领域还有许多其他潜在的危险信号.

经验丰富的专业人士可以 帮助加强公司的财务健康 通过发现问题并提供可行的见解和帮助来解决问题.